De vernieuwde ledenadministratie geeft ons meer mogelijkheden. Zo ook bijvoorbeeld de jaarlijkse opgave van de bijenvolken. Daarom is het heel belangrijk dat die per lid correct worden ingegeven door een gemachtigde van een vereniging. We krijgen immers subsidies van de Europese gemeenschap op basis van de aangiften die wij jaarlijks moeten doen. Ook bestaat de mogelijkheid om per lid het FAVV nummer in te vullen. Een gemachtigde kan in de nieuwe ledenadministratie inloggen met zijn/haar email adres. U dient echter een paswoord toe te kennen. Klik even op de link “paswoord instellen” op het inlogscherm. U ontvangt een email met daarin een link om een paswoord naar uw keuze in te geven.
Bij het toevoegen van een nieuw lid, bestaat de keuze om hem/haar op “aangesloten” te zetten. De terugkeer naar “op voorbereiding” kan alleen worden uitgevoerd door de administrators van de ledenadministratie alsmede ook het verwijderen van een lid.
Nadat je bent ingelogd verschijnt er een scherm waar drie “tabs” zichtbaar zijn :
Leden – bestuursleden – verenigingen
In de tab leden kan een gemachtigde:
- Leden toevoegen
- Adresgegevens wijzigen van een lid
- Leden verwijderen
- Lijsten afdrukken
- Lijsten exporteren naar Excel
- Het aantal volken opgeven per lid
- Het FAVV nummer invullen
- Een lid op “aangesloten” zetten
In de tab bestuursleden kan een gemachtigde:
- Bestuursleden toevoegen
- Gegevens wijzigen van een bestuurslid
- Bestuursleden verwijderen
- Lijsten afdrukken
- Lijsten exporteren naar Excel
Indien u het paswoord vergeten bent, volstaat het om op de link “wachtwoord instellen” te klikken in het inlogscherm. Uw paswoord is bij ons onbekend, maar er wordt een “link” gestuurd naar uw emailadres waarop u een nieuw paswoord kan instellen.
Mocht het inloggen met uw emailadres niet lukken, dan betekent dit dat uw emailadres nog niet is gevalideerd in de ledenadministratie, stuur dan even een e-mailtje naar ledenadministratie@konvib.be
Gemachtigden die meerdere afdelingen beheren, moeten per afdeling een apart emailadres hebben, stuur dan even een e-mailtje naar ledenadministratie@konvib.be
U probeerde een paswoord in te stellen, maar u ontving geen email ?
- Uw e-mail is terecht gekomen in uw spam-box
- Uw e-mail is bij uw provider herkend als spam, en is verplaatst naar de spam-box. ( kijk in uw online emailprogramma bij uw provider ).
- Uw e-mailadres is onbekend bij de ledenadministratie of u gebruikte een e-mailadres dat niet hetzelfde is als dat staat in de ledenadministratie.
U ontving een email, maar de link in de email “opent” niet ?
- Kopieer de link, en plak die in je internetbrowser. Er verschijnt een pagina waarin je een paswoord kan instellen.